Type de contrat : Emploi permanent à temps complet // Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) et des Rédacteurs Territoriaux (catégorie B)

Date de début de contrat : 01/10/2020

Date limite de candidature : 20/09/2020

Missions/Activités

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Direction Générale des Services et du Maire, des élus
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…)
  • Organiser et planifier les rendez-vous, les déplacements, les réunions de la Direction Générale des Services et du Maire
  • Suivre les dossiers du service
  • Préparer, coordonner et suivre les conseils municipaux
  • Réaliser le secrétariat de la police municipale

 

Profil requis

  • Expérience sur un poste similaire apprécié
  • Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel etc…)
  • Maîtriser des règles de l’expression écrite
  • Savoir rédiger un courrier, note, compte-rendu, mail, …
  • Savoir communiquer en interne et en externe
  • Savoir adapter les informations aux interlocuteurs,
  • Savoir estimer le temps et prioriser les activités
  • Etre rigoureux (se), organisé(e), autonome et disponible
  • Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité

 

Recrutement

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2020
Date limite de réception des candidatures : 20 septembre 2020

Candidater

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature :

  • en complétant le formulaire ci-dessous,
  • ou par courrier papier adressé à Monsieur le Maire, à l’adresse suivante : Mairie de Vif, 5 place de la Libération, 38450 Vif

 

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