Gestionnaire Ressources Humaines
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire, mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle. Emploi permanent à temps complet (35 heures). Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs
Date de début de contrat : 20/07/2026
Date limite de candidature : 01/09/2026
Activités principales
CARRIERE – PAIE – ABSENCE – FORMATION
- Gestion intégrée de la carrière et de la paie des agent-es du portefeuille attribué (environ 70 agent-es) :
- Suivre les procédures de recrutement en lien avec le responsable de service
- Créer le dossier de l’agent-e dans le cadre de son recrutement
- Mettre à jour du dossier de l’agent-e dans le cadre de son déroulement de carrière : rédaction des arrêtés, contrats, attestations, courriers…
- Établir le bulletin de paie et les déclarations de charges sociales
- Effectuer et gérer le traitement des données mensuelles DSN et événementielle
- Suivre les demandes dématérialisées de formations CNFPT et renseigner le SIRH
- Suivre les demandes de formations payantes et renseigner le SIRH
- Suivre et répondre aux éventuelles demandes (hors formation) formulées par les agent-es lors de leur entretien annuel
- Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement
- Traiter les droits d’avancement de grade et de promotion interne
- Suivre le temps de travail et l’absentéisme
- Traiter les remboursements de l’assurance statutaire
- Suivre et convoquer les agent-es aux visites médicales périodiques et occasionnelles
- Assurer la gestion des dossiers à vocation sociale (COS 38)
- Calculer et gérer les droits à la médaille d’honneur
- Établir les droits à la retraite et instruire les dossiers
- Accueillir et renseigner les agent-es dans le cadre de leur déroulement de carrière
- Suivre les conditions d’exercice du droit syndical, examen des demandes (AA et DAS) et gestion des décharges et des remboursements au centre de gestion.
- Contribuer en lien avec les autres membres du service à l’actualisation du paramétrage du SIRH
- Assurer en lien avec les autres membres du service une veille juridique et statutaire
GESTION DES EMPLOIS, DES EFFECTIFS ET DES COMPÉTENCES
- Suivi du dispositif d’entretiens professionnels
- Informer les services du lancement de la campagne d’évaluation
- Communiquer les modalités de conduite des entretiens (procédure, support)
- Suivi des retours et relance des encadrant-es retardataires
- Contribuer en lien avec les autres membres du service à l’exploitation des informations et au traitement des demandes retranscrites dans les comptes rendu d’entretien
- Classement des comptes rendu d’entretien dans le dossier de l’agent-e
RECRUTEMENT
- Suivi des demandes de stage et des candidature spontanées
- Gérer les candidatures spontanées : rédiger un courrier de réponse et enregistrer le CV dans le vivier de candidatures si le profil est intéressant
- Faire suivre les demandes de stage aux encadrant-es et faire un courrier de réponse si pas de suite donnée
COMMUNICATION INTERNE
- Participer aux réunions d’informations thématiques ou généralistes régulières à l’intention des agent-es de la collectivité
- Contribuer à l’élaboration de la lettre d’information interne
- Informer les agent-es sur les procédures internes relatives à l’utilisation des outils RH décentralisés (demande de formation, gestion du temps de travail, matrice d’entretien professionnel, remboursement des frais de personnel, demande à vocation sociale…)
Compétences
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise du logiciel Civil Net RH
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
Conditions de travail
- Temps complet (37h30) 25 CA + 15,5 RTT dont un dédié à la journée de solidarité
- Télétravail possible
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire + 13e mois + régime indemnitaire
- Avantages : contrat santé et prévoyance avec participation de l’employeur, tickets restaurant