Assistante administrative : service Informatique (80%) et service Prévention (20%)
Type de contrat : Par voie statutaire, mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle - Emploi permanent à temps complet - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Date de début de contrat : 01/09/2026
Date limite de candidature : 31/07/2026
Activités principales
- Traitement des bons de commande et des factures fournisseurs
- Vérifier et contrôler la conformité des factures (cohérence avec les bons de commande, les marchés en vigueur et les engagements budgétaires)
- Valider les factures dans le respect des procédures internes et des délais réglementaires de paiement
- Signaler toute anomalie ou litige aux chefs de service et assurer le suivi de leur résolution
- Contribuer au suivi des engagements et des dépenses des deux services
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
- Rédiger les documents administratifs courants (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi…)
- Assurer le circuit de validation des documents en lien avec les responsables concernés
- Diffuser les documents validés aux destinataires internes et externes identifiés
- Classer et archiver les documents dans le respect des règles en vigueur
- Gestion de l’accueil téléphonique et des courriels pour le service informatique
- Assurer l’accueil téléphonique du service : qualifier les demandes, apporter une première réponse ou orienter vers l’interlocuteur compétent
- Gérer la boîte mail du service : réceptionner, trier et prioriser les messages entrants
- Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des réponses apportées, en termes de délai, de forme et de contenu
Missions et activités occasionnelles
- Gérer le stock de matériels informatiques
- Alerter quand les stocks minimums sont atteints
- Réceptionner et stocker les différents matériels
- Assurer le suivi administratif des livraisons
- Assurer un support bureautique de premier niveau pour les utilisateurs
- Déverrouillage de comptes
- Renseigner les utilisateurs sur les procédures informatiques en cours
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Connaître les bases du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses circuits de décision
- Avoir des notions de base sur les règles de la commande publique
- Rédaction de courriers et documents administratifs courants
- Utilisation de Civil net finances
Conditions de travail
- Temps complet avec possibilité de RTT
- Télétravail possible
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : contrat santé et prévoyance avec participation de l’employeur, tickets restaurant.
Recrutement
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
- Date limite de réception des candidatures : 31 juillet 2026